Dans un marché de l’emploi où les talents sont rares, notamment dans les entreprises du secteur de l’impression, l’entretien d’embauche est bien plus qu’un passage obligé. Il s’agit d’un moment clé du parcours candidat. Savoir conduire un entretien d’embauche efficace est un vrai levier pour attirer, séduire et sélectionner les bons profils.
Comme le rappelle Tonton Karim sur sa chaîne YouTube, « l’entretien ne doit pas être un interrogatoire, mais un moment d’échange sincère et construit ». Un bon entretien permet de créer une expérience candidat positive et de poser les bases d’une future collaboration solide.
Voici comment préparer et conduire un entretien d’embauche efficace dans le secteur de l’impression.
Définir clairement ses objectifs en amont
Avant l’entretien, listez plusieurs choses :
- Les compétences que vous souhaitez évaluer (techniques et humaines),
- Les valeurs que vous attendez,
- Les missions clés du poste.
Cela vous permet de poser les bonnes questions et de rester focus pendant l’échange. N’oubliez pas : l’entretien est un dialogue, pas un test. Partagez aussi les attentes de l’entreprise, les projets en cours, les difficultés potentielles. Cela crée une relation de confiance.
Créer un cadre accueillant et professionnel
Soignez l’accueil du candidat, prévoyez un temps suffisant, installez-vous dans un environnement calme. Commencez l’entretien en expliquant son déroulé, les sujets abordés, et invitez le candidat à poser des questions. Une bonne première impression est déterminante. Soyez clair et précis sur le déroulement. Le candidat sait ainsi exactement à quoi s’attendre.
Favoriser un vrai échange, pas un interrogatoire
Oubliez les questions de la vieille école (« vos trois défauts ? », « où vous voyez-vous dans 5 ans ? »). Privilégiez les mises en situation, les questions ouvertes et les échanges basés sur des cas concrets. Par exemple : « comment géreriez-vous une période de pic d’activité sur une presse numérique ? »
Selon Welcome to the Jungle, les meilleurs entretiens permettent aux deux parties de se projeter. Pensez aussi à valoriser l’équipe, le management, les perspectives.
Impliquer les bons interlocuteurs
Un entretien réussi, c’est souvent un entretien collectif : manager direct, RH, voire futur collaborateur. Cela offre une vision complète du poste et permet de croiser les ressentis. Le plus souvent, l’entretien se fait en plusieurs étapes. La première, dédiée aux RH, permet de sélectionner les bons profils(techniques, humains). Au manager par la suite de valider la décision en fonction de ses attentes.
Conclure avec transparence et ouverture
Annoncez les prochaines étapes du processus, les délais de réponse, et remerciez le candidat pour son temps. Laisser une bonne impression, même en cas de refus, participe à votre marque employeur.
Conduire un entretien d’embauche efficace c’est savoir écouter autant que questionner, préparer sans être rigide, et donner autant qu’on attend. Ce moment-clé est une opportunité de faire rayonner votre entreprise et de poser les bases d’une collaboration durable.
Le SNESSII encourage les entreprises du secteur à repenser leurs pratiques RH. Retrouvez nos conseils pour rédiger une annonce de recrutement efficace ici. Nous vous donnons rendez-vous pour le troisième et dernier article de cette série : comment construire un parcours d’intégration engageant et efficace.
Le SNESSII, Syndicat National des Entreprises de Solutions et Systèmes d’Information et d’Impression, regroupe 13 acteurs internationaux du marché de l’impression et des services informatiques : Brother France | Canon France⎜Conibi⎜ Epson France⎜Konica Minolta Business Solutions France⎜Kyocera Document Solutions France⎜Oki Europe⎜Rex Rotary⎜Ricoh France⎜Riso⎜Sharp Business System France⎜Toshiba tec France Imaging System⎜Xerox France. Le SNESSII est affilié à la FICIME (Fédération des entreprises internationales de la mécanique et de l’électronique).
