Les PME* changent de plus en plus leurs habitudes d’impression, optant pour des options plus efficaces et plus respectueuses de l’environnement. Cette évolution des tendances en matière d’impression a un impact majeur sur le secteur.
Grâce à l’étude** réalisée par IDC auprès de 160 PME françaises, le SNESSII confirme les tendances observées et les évolutions des pratiques vis-à-vis du papier.
Quelles que soient les raisons, dématérialisation, considérations environnementales ou gestion des dépenses, les volumes d’impression tendent à diminuer. Les PME revoient alors leurs approches dans ce domaine.
Mieux gérer les coûts et les dépenses : un changement de comportement
- 41% tablent sur une solution de gestion électronique des documents
- 25% pensent à la location des systèmes plutôt qu’à investir dans un achat neuf
- 37% déclarent être intéressées par des équipements reconditionnés
Sur l’ensemble des PME seulement 6% estiment que le télétravail a ou aura un impact sur les dépenses liées à l’impression.
Les solutions numériques pour accompagner cette évolution
- 64% anticipent une hausse des documents scannés d’ici 2025
- 34% utilisent ou envisagent d’utiliser un logiciel de gestion des impressions dans le cloud
- 66% utilisent ou envisagent d’utiliser un logiciel installé au sein de leur entreprise.
Des opportunités pour les fournisseurs de systèmes d’impression
- 48% des PME affirment être intéressées par des conseils sur l’optimisation des coûts
- 59% souhaitent des conseils sur l’impact environnemental des systèmes d’impression
- 74% soit ⅔ des PME sont prêtes à déléguer la gestion des solutions de dématérialisation aux fournisseurs d’impression.
D’ici 3 ans, la majorité des entreprises estiment que leur volume d’impression aura baissé de 10 à 25%.
Elles confirment leur besoin d’être accompagnées dans cette période de changement.
Les fournisseurs de systèmes d’impression sont tout indiqués pour répondre à ces besoins tant d’un point de vue technique que stratégique.
“La digitalisation des documents au sein des entreprises entraine la transformation des organisations, la modification des flux documentaires, la sécurisation des serveurs face aux attaques informatiques, de même que le stockage des données dans le cloud, autant de sujets qui nécessitent de la part de nos adhérents, compétences, conseils et proximité d’intervention au service de ces PME. “
Jean Claude Cornillet, Président du SNESSII
*PME françaises sur un échantillon de 160 PME interrogées
** Une grande étude réalisée auprès de 160 PME françaises sur leur points de vue et pratiques vis à vis du passage du papier au numérique.
Le Livre Blanc issu de cette étude est à télécharger ici
