Le recrutement ne s’arrête pas à la signature du contrat. Dans un secteur comme celui de l’impression, confronté à un fort turn-over et des difficultés à retenir les jeunes talents, notamment la génération Z, l’onboarding est une étape déterminante. Un onboarding réussi permet de transformer une embauche en collaboration durable.
Comme le rappellent les experts de Welcome to the Jungle et FindYourWay.io, les premières heures et premiers jours conditionnent fortement l’engagement du collaborateur. Un intégration bâclée, un poste mal préparé ou un manager absent peuvent provoquer une rupture très rapide.
Alors comment mettre toutes les chances de votre côté pour offrir un onboarding réussi ? Suivez ces étapes clés.
En amont : préparer l’arrivée du nouveau collaborateur
- Envoyer un e-mail de bienvenue quelques jours avant son entrée.
- Informer les équipes de son arrivée et préparer son poste (matériel, badges, accès informatiques…).
- Transmettre un planning d’accueil avec les rencontres prévues (manager, RH, équipe).
- Fournir un livret d’accueil ou guide d’intégration.
Ce travail de préparation montre au nouvel employé qu’il est attendu et valorisé. Il est tout à fait possible d’automatiser cette étape afin de gagner du temps. Créer un email de bienvenue type. Créer les documents type pour tous. Mettez en place un process
Le jour J : créer une première impression positive
- Accueillir chaleureusement le collaborateur.
- Lui présenter l’entreprise, les locaux, les règles de fonctionnement, les outils utilisés. Prenez le temps pour cette étape ! 1/2 journée si nécessaire.
- Organiser un déjeuner avec l’équipe ou un moment convivial.
- Lui affecter un tuteur pour ses premiers jours. Une personne qui le guidera et lui permettra de prendre ses marques.
L’on-boarding, c’est comme un premier rendez-vous. Si vous faites une mauvaise impression, il n’y aura pas de deuxième chance !
Les premières semaines : assurer un suivi régulier
- Organiser un point de suivi à la fin de la première semaine, puis à 1 mois et 3 mois.
- Récolter le ressenti du collaborateur sur son intégration. Formulaire, échange en tête à tête…
- Adapter si besoin son accompagnement et son plan de formation.
- Valoriser ses premières réussites.
Un on-boarding réussi passe par une véritable relation de confiance. Il ne s’agit pas seulement d’informer, mais de donner envie de s’engager.
L’on-boarding est bien plus qu’un simple accueil : c’est le socle de la fidélisation. Dans un marché en tension où chaque recrutement représente un investissement important, un onboarding réussi est un levier puissant pour réduire le turn-over, renforcer l’implication et construire une culture d’entreprise solide.
Le SNESSII accompagne les entreprises du secteur pour professionnaliser leurs pratiques RH. Ce troisième article conclut notre série sur les trois étapes clés d’un recrutement réussi : rédiger une annonce, conduire un entretien et enfin créer un onboarding réussi !
Le SNESSII, Syndicat National des Entreprises de Solutions et Systèmes d’Information et d’Impression, regroupe 13 acteurs internationaux du marché de l’impression et des services informatiques : Brother France | Canon France⎜Conibi⎜ Epson France⎜Konica Minolta Business Solutions France⎜Kyocera Document Solutions France⎜Oki Europe⎜Rex Rotary⎜Ricoh France⎜Riso⎜Sharp Business System France⎜Toshiba tec France Imaging System⎜Xerox France. Le SNESSII est affilié à la FICIME (Fédération des entreprises internationales de la mécanique et de l’électronique).
