Lorsque l’on parle de facturation électronique, on parle aussi de solutions de dématérialisation.
Dématérialisation des factures, e-reporting etc : comment choisir la solution la plus adaptée ?
Nos adhérents sont experts de la dématérialisation.
Voici un petit guide des critères récoltés pour un choix judicieux.
Tout d’abord, prenez du recul ! La meilleure solution pour telle entreprise ne sera pas la même pour telle autre.
Chaque entreprise a des besoins spécifiques. Savoir les analyser, les comprendre est primordial.
Solution de dématérialisation : 9 critères pour le bon choix
- Volume de Transactions. Si votre entreprise traite un grand volume de transactions, une solution capable de gérer efficacement ces volumes élevés est essentielle.
- Complexité des transactions. A savoir des transactions internationales par exemple ou des processus de validation spécifiques (plusieurs niveau, différence des accès…°
- Intégration système. Assurez-vous que la solution peut s’intégrer facilement avec les systèmes existants, comme les systèmes ERP, CRM ou comptables.
- Automatisation et flux de travail.Des fonctionnalités indispensables pour rationaliser les processus.
- Sécurité des Données. La solution choisie doit offrir des mécanismes de sécurité robustes pour protéger toutes vos données. Les solutions GDE par exemple assurent une sécurité renforcée.
- Coûts. Évaluez attentivement les coûts associés à l’adoption et à l’utilisation de la solution. Cela inclut les frais initiaux, les frais de licence et les frais de maintenance.
- Facilité d’utilisation. Ergonomie et prise en main bien sûr. Interrogez également le fournisseurs sur les formations et le suivi client pour la solution.
- Support Technique. Assurez-vous que le fournisseur propose un bon support technique en cas de problèmes ou de questions.
- Évolutivité. Est ce que la solution peut évoluer ? Anticipez la croissance de votre entreprise et de vos besoins futurs (vol. transaction).
- Options de personnalisation.
En conclusion, le choix de la meilleure solution de dématérialisation doit être basé sur une évaluation approfondie de vos besoins, de vos objectifs commerciaux et des caractéristiques spécifiques de chaque solution. Une analyse minutieuse vous permettra de choisir une solution qui améliorera l’efficacité, la productivité et la conformité de votre entreprise.
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