La dématérialisation des factures électroniques s’impose comme une nécessité imminente en France. Découvrez les avantages de cette approche révolutionnaire dans notre dernier article sur l’E-facture et l’E-reporting. Plongeons maintenant dans les différentes solutions de dématérialisation disponibles sur le marché français.
Planification, gestion, automatisation : 3 outils différents
Les solutions ERP
Les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) sont des outils phares dans la dématérialisation des factures électroniques. Ces solutions intégrées permettent de gérer leurs processus de facturation. Comment ?
En automatisant les tâches liées à la génération, à l’envoi et au suivi des factures électroniques.
Conçues pour rationaliser et optimiser les activités commerciales d’une entreprise, elles offrent une vue d’ensemble de ses opérations. Cela permet aux décideurs d’avoir une vision globale en temps réel. Un sérieux atout pour la prise de décisions éclairées.
Les solutions de gestion électronique de documents (GED)
Les avantages des solutions GED sont multiples :
- Stockage et organisation électroniques, simplifiant la recherche et l’accès ultérieur.
- Accessibilité améliorée, favorisant la collaboration et la prise de décision.
- Réduction des coûts et de l’espace, contribuant à un environnement plus éco responsable.
- Sécurité renforcée, avec gestion des accès et automatisation des flux de travail.
Personnalisables à souhait, les solutions GED orchestrent la gestion de l’ensemble des documents de l’entreprise. Elles se distinguent ainsi des solutions EDI axées sur l’automatisation des transactions commerciales.
Les solutions EDI
L’échange de données informatisé (EDI) est un système d’échange de données structurées entre les entreprises. Cette méthode permet d’automatiser la transmission des factures électroniques et de les intégrer dans le système informatique du destinataire. Ces solutions peuvent être mises en oeuvre en interne ou en faisant appel à des fournisseurs de services EDI.
Les données sont automatisées : moins de saisies, moins d’erreur.
Ainsi, l’EDI facilite l’échange automatisé de données entre les partenaires commerciaux.
Et aussi…
Externalisation avec Prestataires Spécialisés
De nombreuses entreprises préfèrent externaliser leur processus de dématérialisation des factures. Ces prestataires offrent des solutions clé en main. Elles incluent la numérisation des factures, la gestion des flux de documents et le stockage sécurisé des données.
Conformité Fiscale Optimisée
Des solutions spécifiques garantissent la conformité aux exigences fiscales françaises.
Elles permettent de signer électroniquement les factures, d’assurer leur intégrité et leur authenticité, et de les archiver de manière sécurisée.
En somme, le marché français foisonne de solutions pour la dématérialisation des factures électroniques. Entre volumes de transactions, sécurité, conformité et coûts, les entreprises ont l’embarras du choix.
Rendez-vous dans un prochain article pour approfondir ces critères cruciaux.
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