Avez-vous déjà entendu parler du traitement intelligent des documents (IDP) ? Cette technologie émergente est en train de révolutionner la façon dont nous gérons les documents et les données. L’IDP est la solution émergeante pour améliorer la gestion des documents et des données. Cette technologie automatise les processus documentaires et déverrouille des données précieuses. Les entreprises peuvent ainsi améliorer leur efficacité et leur réactivité.
Qu’est ce qu’est l’IDP ? Comment les fournisseurs d’impression peuvent en tirer parti pour offrir une valeur ajoutée à leurs clients ?
Nous allons découvrir cela.
Qu’est ce que l’IDP
L’IDP (Intelligent Document Processing) est une technologie qui permet d’automatiser le traitement des données structurées, semi-structurées et non structurées.
Les données structurées et semi structurées sont des données que l’on peut stocker et retrouver facilement. Les données non structurées quant à elle, sont des données qui n’ont pas de format prédéfini. Cela peut être des images, des vidéos, de l’audio… Elles contiennent souvent des informations précieuses pour les entreprises. Encore faut-il les retrouver !
L’DP utilise des technologies telles que l’intelligence artificielle, l’apprentissage automatique, la reconnaissance optique de caractères et le traitement du langage naturel pour numériser, lire, comprendre, extraire, catégoriser et organiser les informations dans des formats accessibles.
L’intérêt pour l’IDP
Selon l’étude Document Trends 2024 de Quocirca, 63 % des entreprises interrogées prévoient d’augmenter leur investissement dans l’IDP en 2024. Ce chiffre atteint 68 % dans les secteurs de services professionnels et 69 % dans le secteur de la finance.
L’IDP est de plus en plus reconnu comme une force puissante dans l’automatisation des flux de travail. Elle permet aux entreprises de naviguer habilement dans les complexités de la gestion et de la sécurisation de nombreux formats de documents.
Une opportunité pour les fournisseurs d’impression
Pour les fournisseurs d’impression et leurs partenaires, cette évolution technologique débloque de belles opportunités. Elle ouvre la voie à la diversification de leurs offres ! Cela permettra également d’améliorer la valeur ajoutée de leurs services. Enfin, cela offre une place à un avantage concurrentiel notable dans un paysage qui se débarrasse de plus en plus de sa dépendance au papier.
Ainsi, l’IDP peut aider les fournisseurs d’impression à se positionner en tant que partenaires de confiance pour aider les entreprises à débloquer la puissance de leurs données et à atteindre leurs objectifs de transformation numérique.
Les avantages pour les fournisseurs d’impression
Les fournisseurs d’impression peuvent capitaliser sur l’IDP en offrant une variété de services à leurs clients.
– Mise en œuvre de solutions IDP pour aider les entreprises à intégrer cette technologie dans leur flux de travail existant.
– Mises en œuvre inter-organisations : connecter les systèmes IDP clients avec ceux de leurs partenaires pour une collaboration plus efficace.
– Personnalisation : adapter les solutions IDP à leurs besoins spécifiques
– Formation du personnel à l’utilisation de l’IDP efficacement
– Services gérés pour aider les entreprises à maintenir leurs solutions IDP à long terme.
Avec ces services, les fournisseurs d’impression peuvent aider les entreprises à tirer le meilleur parti de l’IDP. Efficacité, réduction des risques et des coûts.
Les fournisseurs d’impression peuvent également aider les entreprises à atteindre leurs objectifs de durabilité en réduisant la dépendance au papier et en automatisant les processus. Une expertise attendue et sollicitée par les entreprises.
Enfin, l’IDP peut contribuer à l’amélioration des expériences client et employé en raison d’une communication et d’une collaboration plus fluides.
Comment se positionner sur l’IDP ?
Pour se positionner sur l’IDP, les fournisseurs d’impression doivent évaluer le marché plus large. Les fournisseurs traditionnels tels que Xerox, Tungsten Automation, Kodak Alaris et ABBYY, sont déjà bien établis dans l’arène IDP. Ils doivent également rester à jour avec la conformité réglementaire et offrir des solutions qui répondent à ces normes. Les secteurs à cibler en priorité sont les services professionnels et les finances, où la demande pour l’IDP est la plus forte.
Le SNESSII, Syndicat National des Entreprises de Solutions et Systèmes d’Information et d’Impression, regroupe 13 acteurs internationaux du marché de l’impression et des services informatiques :
Brother France | Canon France⎜Conibi⎜ Epson France⎜Konica Minolta Business Solutions France⎜Kyocera Document Solutions France⎜Oki Europe⎜Rex Rotary⎜Ricoh France⎜Riso⎜Sharp Business System France⎜Toshiba tec France Imaging System⎜Xerox France.
Le SNESSII est affilié à la FICIME (Fédération des entreprises internationales de la mécanique et de l’électronique).
